Каталог основных средств

Справочник "Каталог основных средств" используется для хранения записей об основных средствах, сгруппированных по классификаторам основных фондов и товарам.

После установки Программы данный справочник будет пустой и его необходимо заполнить самостоятельно.

Справочник открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Справочники->Основные средства->Основные средства>.

Окно "Основные средства".

Классификация основных средств ОКОФ

Каталог ОС имеет иерархический двухуровневый классификатор ОКОФ, предназначенный для группировки различных ОС по основным характеристикам;

Настройка классификатора

Добавление нового классификатора

• На панели инструментов окна "Основные средства" нажать на кнопку "Создать новую группу";
• По нажатию на кнопку "Создать новую группу" будет открыто окно "Добавление нового классификатора ОС", где необходимо внести данные классификатора (группы) и определить группу верхнего уровня.

Изменение классификатора

• В иерархическом списке групп найти нужную и выделить её.
• На панели инструментов окна "Основные средства" нажать на кнопку "Изменить выбранную группу";
• По нажатию на кнопку "Изменить выбранную группу" будет открыто окно "Редактирование классификатора ОС", где можно изменить данные группы или выбрать другую группу верхнего уровня.

Удаление классификатора

• В иерархическом списке групп классификатора найти нужную группу и выделить её.
• На панели инструментов окна "Основные средства" нажать на кнопку "Удалить выбранную группу";
• В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Формирование списка основных средств

Добавление товаров в справочник ОС

• В левом иерархическом списке классификатора ОС выбрать группу к которой будут отнесены новые основные средства;
• На панели инструментов окна "Основные средства" нажать на кнопку "Добавить товар в справочник ОС" (CTRL+N);
• По нажатию на кнопку "Добавить товар в справочник ОС" будет открыто окно "Выбор товара для включения в каталог ОС", где необходимо выбрать товары для включения в стравочник ОС.

Исключение товаров из справочника ОС

• В списке основных средств выбрать основное средство, которое необходимо исключить из каталога ОС и выделить его;
• На панели инструментов окна "Основные средства" нажать на кнопку "Исключить товар в справочника ОС" (DEL или DELETE);
• В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Дополнительно

Обновление данных справочника

• На панели инструментов окна "Основные средства" нажать на кнопку "Обновить данные" (F5);

Поиск данных в справочнике

В окне реализован поиск по представленным колонкам в списке ОС. Для выполнения поиска по какой либо колонке, необходимо выделить ячейку в требуемой колонке и после этого в поле "Фильтр" вписать текст или фрагмент текста для поиска. Все строки, для которых не выполняется условие поиска, будут отфильтрованы. Чтобы вернуть все отфильтрованные строки списка, необходимо очистить поле "Фильтр".