Справочник товаров

Под товаром в Программе подразумевается любой объект торгового оборота, который может быть приобретен, произведен или продан компанией.

После установки Программы данный справочник будет пуст и его необходимо заполнить самостоятельно.

Справочник открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Справочники->Услуги и товары->Товары>.

Окно "Товары" обеспечивает просмотр, добавление, редактирование и удаление информации о товарах, а так же различные варианты выгрузки справочника во внешние файлы.

Окно "Товары" разделено на две области, в левой области представлен иерархический классификатор товаров, в правой области представлен список товаров, включенных в выбранную папку классификатора товаров.

Классификация товаров

Справочник товаров имеет классификатор, предназначенный для удобства работы с товарами, а именно для структуризации и упорядочивания данных в группах и подгруппах. Классификатор товаров является общим для всех организаций, эксплуатирующей Программу и имеет иерархическую структуру;
В папке классификатора товар может находиться как по своему основному местоположению, так и по ссылке. Основное местоположение у товара может быть только одним, расположение по ссылке может использоваться многократно. При исключении товара из папки классификатора не происходит его удаление из Программы, при удалении товара удаляются его ссылки.

Настройка классификатора

Добавление новой папки классификатора

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Создать новую папку классификатора";
По нажатию на кнопку "Создать новую папку классификатора" будет открыто окно "Создание новой папки классификатора товаров", где необходимо внести название новой папки и определить папку верхнего уровня.

Изменение папки классификатора

В иерархическом списке папок классификатора найти нужную папку и выделить её.
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Изменить папку классификатора";
По нажатию на кнопку "Изменить папку классификатора" будет открыто окно "Редактирование папки классификатора товаров", где можно изменить название папки или выбрать другую папку верхнего уровня.

Копирование папки классификатора

В иерархическом списке папок классификатора найти папку, которую необходимо скопировать в другую папку классификатора и выделить её.
Вызвать на выделенной папке контекстное меню и выбрать в меню команду "Копировать классификатор в...";
После выбора команды "Копировать классификатор в..." будет открыто окно "Выбор классификатора", где необходимо выбрать папку, куда будет скопирована выбранная папка классификатора товаров;
После выбора папки классификатора в нее будет скопирована папка, а для всех включенных в нее товаров будут созданы ссылки на исходные товары в исходной папке классификатора товаров.

Удаление папки классификатора

В иерархическом списке папок классификатора найти нужную папку и выделить её.
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Удалить папку классификатора";
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Ведение справочника товаров

Создание нового товара

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку (CTRL+N);
По нажатию на кнопку будет открыто окно "Создание нового товара", где необходимо внести необходимые данные товара.

Изменение товара

В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку (CTRL+O);
По нажатию на кнопку будет открыто окно "Редактирование данных товара", где можно внести необходимые изменения товара.

Создание нового товара по образцу другого товара

В списке товаров найти товар, данные которого будут образцом для нового товара и выделить его;
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку ;
По нажатию на кнопку будет открыто окно "Создание нового товара", которое будет уже заполнено данными исходного товара. В окне нужно внести требуемые изменения.

Удаление товара

В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

>Поиск данных в окне

Поиск товара во всем справочнике

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку Поиск товара в справочнике

(CTRL+F);

По нажатию на кнопку Поиск товара в справочнике

будет открыто окно "Критерии поиска товаров", где необходимо внести необходимые критерии поиска.

Если по требуемым условиям поиска найден один товар, то список автоматически спозиционируется на этот товар. Если будет найдено более одного товара, удовлетворяющего критериям поиска, то будет открыто окно "Результат поиска товаров" в котором нужно выбрать тот товар, который требуется. Если не будет найдено ни одного товара, то Программа выдаст соотвествующее сообщение.

Поиск данных в окне с помощью фильтра

В окне "Товары" реализован поиск товара по представленным колонкам в списке. Для выполнения поиска товара по какой либо колонке, необходимо выделить ячейку в требуемой колонке и после этого в поле "Фильтр" вписать текст или фрагмент текста для поиска. Все строки, для которых не выполняется условие поиска, будут отфильтрованы. Чтобы вернуть все отфильтрованные строки списка, необходимо очистить поле "Фильтр".

Объединение дубликатов товаров

Поиск дублированных товаров

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Поиск дубликатов по атрибутам";
По нажатию на кнопку "Поиск дубликатов по атрибутам" будет открыто окно "Поиск дубликатов товаров", где можно выполнить поиск по выбранным атрибутам дубликаты товаров и при необходимости выполнить процедуру объединения товаров.

Объединение товаров

В списке товаров найти нужный товар, который необходимо оставить в Программе и выделить его;
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Объединенить товары";
По нажатию на кнопку "Объединенить товары" будет открыто окно "Объединение товаров", где можно выбрать из справочника товаров дубликат.

Результат объединения товаров:

Остается один товар, который наследует все ранее введенные документы, созданные на другого (впоследствии удаленного) товара;
Автоматически включается данный товар по ссылке в папки классификатора товаров, из которой впоследствии будет удален другой товар;
Удаляется другой товар.

Перемещение товаров между папками классификатора товаров

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Переместить товар в другую папку";
По нажатию на кнопку "Переместить товар в другую папку" будет открыто окно "Выбор товара для перемещения в другую папку", где необходимо выбрать один или несколько товаров из разных папок классификатора товаров для перемещения;
После определения перечня товаров, которых требуется переместить в определенную папку программа откроет окно "Выбор классификатора", где необходимо выбрать папку, куда будут перемещены выбранные товары.

Репликация товаров между обособленным подразделением и головным офисом

Этот механизм будет доступен, если в комплекте поставки Программы есть модуль "RASA Exchange" (далее Репликатор). Помимо этого в Программе должны быть настроены обособленные подразделения и связанные с ними внешние системы для репликаций. При выполнении репликации документов во внешнюю систему все товары, которые связаны с этими документами тоже автоматически реплицируются, поэтому дополнительно выполнять репликацию товара вручную не требуется. Ручная реликация товара требуется только в том случае, если товар не связан ни с одним реплицированным документом, но его требуется передать во внешнюю систему для выполнения каких либо действий.

Репликация

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Реплицировать выбранные товары";
По нажатию на кнопку "Реплицировать выбранные товары" будет открыто окно "Выбор товара для репликации во внешнюю систему", где необходимо выбрать один или несколько товаров из разных папок классификатора товаров для репликации;
Если в Программе зарегистрировано только одна внешняя система, то автоматически эта внешняя система будет выбрана как адресат для выполнения репликации, если внешних систем больше одной, то по нажатию на кнопку "Реплицировать выбранный товар" будет открыто окно "Выбор внешней системы", где необходимо выбрать одну или несколько внешний систем для репликации товаров;
После определения адреса, куда необходимо реплицировать товары, автоматически формируется задание на репликацию для модуля Репликатор, который в свою очередь обеспечивает доставку данных реплицированных товаров во внешнюю систему. С этого момента товары, которые были реплицированны во внешнюю систему, становится "Объектами репликации"
После завершения репликации товаров, дальнейшие их правки будут отслеживаться и автоматически все изменения будут доставляться во внешние системы, куда эти товары были реплицированы. Если товар будет удален, то он так же будет удален и во всех внешних системах, куда был реплицирован ранее.

Состояние

В списке товаров найти нужный товар, состояние которого необходимо определить и выделить его;
Вызвать контекстное меню и выбрать в контексном меню команду "Репликации->Состояние";
Если товар является "Объектом репликации", то будет открыто окно, в котором будет отражено текущее состояние, в противном случае Программа выдаст сообщение, что товар не является "Объектом репликации".

Разблокировка

В списке товаров найти нужный товар, который необходимо разблокировать и выделить его;
Вызвать контекстное меню и выбрать в контексном меню команду "Репликации->Разблокировать товар", после выполнения которой:

Если товар является "Объектом репликации" и не находится в состоянии "Заблокирован", то Программа выдаст сообщение о том, что не требуется разблокировка;
Если товар является "Объектом репликации" и находится в состоянии "Заблокирован", то Программа сформирует задание Репликатору на разблокировку товара и откроет окно отображающее текущее состояние товара. Через некоторое время результат запроса будет отображен в окне состояния объекта репликации. В конечном счете товар или разблокируется или останется в заблокированном состоянии с указанием причины почему невозможно разблокировать товар.
Если товар не является "Объектом репликации", то Программа выдаст сообщение, что товар не является "Объектом репликации".

Исключение из репликаций

Для устранения коллизий при репликации товаров может возникнуть необходимость исключения товара из механизма репликаций. Для этого:

В списке товаров найти нужный товар, который необходимо исключить из репликаций, выделить его;
Вызвать контекстное меню и выбрать в контексном меню команду "Репликации->Удалить объект репликации". Эта команда доступна только Администратору Программы;
В окне подтверждения удаления объекта репликации необходимо нажать кнопку "Да".

Дополнительные функции

Создание ссылки на товар

В классификаторе товаров выбрать нужную папку в которую требуется включить ссылку на товар;
В области, где отображается список товаров вызвать контекстное меню и выбрать в контексном меню команду "Включить товар из...";
После выбора команды "Включить товар из..." будет открыто окно "Выбор товара для создания ссылок", где необходимо выбрать товары для которых нужно сделать ссылки. Для выбранных товаров в текущей папке классификатора будут сформирована новые ссылки.

Удаление ссылки на товар

В списке товаров найти нужную ссылку на товар и выделить его;
Вызвать контекстное меню и выбрать в контексном меню команду "Исключить товар";
В окне подтверждения исключения необходимо нажать кнопку "Да".

Изменение уникального идентификатора товара

В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
Вызвать контекстное меню и выбрать в контексном меню команду "Изменить GUID";
После выбора команды "Изменить GUID" будет открыто окно "Редактор уникального идентификатора", где можно изменить уникальный идентификатор товара.

Документы

В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Показать документы";
По нажатию на кнопку "Показать документы" будет открыто окно "Документы использующие товар ...", где можно сфромировать список документов, в которых используется выбранный товар.

Отчет "Ценники"

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Ценники";
После выбора команды "Ценники" будет открыто окно "Выбор параметров построения отчета", где необходимо выбрать товары для которых нужно напечатать ценники, выбрать тип цены и построить отчет "Печать ценников".

Отчет "Ценники по шаблону"

"Файлы шаблонов"

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Ценники по шаблону";
После выбора команды "Ценники по шаблону" будет открыто окно "Выбор товара для печати ценников", где необходимо выбрать товары для которых нужно сформировать ценники через шаблон;
После выбора товаров будет открыто окно выбора файла шаблона "Выбор файла шаблона для печати ценников", где необходимо выбрать требуемый файл шаблон;
После завершения выбора файла шаблона Программа выгрузит файл шаблона на локальный диск и запустит программу Microsoft Office Word, которая выполнит формирование итогового документа по файлу шаблону.

Цены и остатки

В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
На выделенной строке с товаром вызвать контекстное меню и в меню выбрать команду "Цены и остатки";
После выбора команды "Цены и остатки" будет открыто окно "Цены и остатки товара", где можно ознакомиться с остатками и ценами для выбранного товара.

Бронь

В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
На выделенной строке с товаром вызвать контекстное меню и в меню выбрать команду "Бронь";
После выбора команды "Бронь" будет открыто окно "Бронь по товару...", где можно ознакомиться со списком документов, с помощью которых забронирован товар на складе.

Получение списка товаров из иерархического классификатора товаров

Для того чтобы получить список товаров, включенных в выбранную в классификаторе товаров папку, а так же из папок, которые явлюятся подчиненными для выбранной, необходимо включить "плоский режим" нажав на панеле инструментов окна "Товары" на кнопку Включить плоский режим .

Привязка товаров классификатора к статьям бюджета доходов и расходов

В иерархическом списке папок классификатора найти папку товары которой необходимо отнести к одной статье бюджета доходов и расходов и выделить её;
Вызвать на выделенной папке контекстное меню и выбрать в меню команду "Привязать к статье БДР";
После выбора команды "Привязать к статье БДР" будет открыто окно "Выбор статьи бюджета", где необходимо выбрать статью бюджета, которая будет связана со всеми товарами представленным в текущем списке.

Привязка товаров классификатора к товарным группам

В иерархическом списке папок классификатора найти папку товары которой необходимо отнести к одной товарной группе и выделить её;
Вызвать на выделенной папке контекстное меню и выбрать в меню команду "Назначить группу";
После выбора команды "Назначить группу" будет открыто окно "Выбор товарной группы", где необходимо выбрать товарную группу, к которой будут отнесены все товары представленные в текущем списке.

Выгрузка списка товаров во внешний файл в формате MS Excel

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Выгрузить данные списка в Excel";
Выбрать папку, куда необходимо выгрузить данные;
Ввести название файла и разрешить выгрузку.

Выгрузка списка товаров во внешний XML файл

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Экспорт справочника товаров";
После выбора команды "Экспорт справочника товаров" будет открыто окно "Выбор товара для выгрузки в XML", где необходимо выбрать товары которые будут выгружены во внешний XML файл;
Выбрать папку, куда необходимо выгрузить данные;
Ввести название файла и разрешить выгрузку.

Обновление данных справочника

На панели инструментов окна "Товары" нажать на кнопку "Обновить данные" (F5);